Canal de Denúncia Engesystems

Canal de Denúncia

A Engesystems conduz suas atividades com base em princípios de ética, transparência e responsabilidade corporativa, reconhecendo que a integridade é elemento essencial para a sustentabilidade de seus negócios.

Este Canal de Denúncia é um mecanismo essencial do Programa de Integridade da Engesystems e foi estruturado para o recebimento, registro, análise e tratamento de manifestações relacionadas a possíveis irregularidades, desvios de conduta ou situações que possam representar violação às normas internas ou à legislação aplicável.

Finalidade do canal

O Canal de Denúncia da Engesystems tem como finalidade contribuir para a prevenção, detecção e tratamento de práticas que possam comprometer a reputação, os resultados e o ambiente organizacional da empresa. As manifestações recebidas são tratadas de acordo com critérios de confidencialidade, imparcialidade e responsabilidade.

Quem pode utilizar este canal

Este canal pode ser utilizado por qualquer pessoa que tenha conhecimento de situações que possam representar irregularidades relacionadas às atividades da Engesystems, incluindo:

• administradores e diretores

• colaboradores de todos os níveis

• prestadores de serviços

• fornecedores e parceiros comerciais

• representantes e terceiros

Princípios do Canal de Denúncia

O funcionamento do Canal de Denúncia da Engesystems está fundamentado em princípios que asseguram sua credibilidade e efetividade:

Confidencialidade
As manifestações são tratadas com confidencialidade, buscando proteger as informações e, sempre que possível, a identidade do denunciante.

Imparcialidade e independência
O processo de análise deve ocorrer de forma imparcial e independente, com base em evidências e respeitando os direitos das pessoas envolvidas.

Boa-fé
A Engesystems incentiva o uso do canal de boa-fé, como instrumento de proteção da integridade e do ambiente organizacional.

Não retaliação
A empresa não admite qualquer forma de retaliação, intimidação ou prejuízo contra pessoas que utilizem o canal de boa-fé.

Denúncia identificada ou anônima

As denúncias podem ser registradas de forma identificada ou anônima, conforme a escolha do denunciante.

Caso a pessoa opte por se identificar, a Engesystems adotará medidas para preservar sua identidade. Em qualquer hipótese, as manifestações serão tratadas com confidencialidade e responsabilidade.

Situações que podem ser reportadas

O Canal de Denúncia pode ser utilizado para comunicar situações que possam representar descumprimento de normas internas, legislação aplicável ou princípios éticos da empresa.

Entre os exemplos de situações que podem ser reportadas estão:

• práticas de fraude, corrupção ou suborno

• irregularidades em processos comerciais, contratuais ou financeiros

• conflitos de interesses não declarados

• condutas inadequadas no ambiente de trabalho, incluindo assédio ou discriminação

• uso indevido de recursos, equipamentos ou informações da empresa

• falhas que possam comprometer a segurança ou a integridade das operações

• qualquer situação que possa afetar a reputação ou a conformidade da Engesystems

O que informar na manifestação

Para contribuir com a adequada análise da situação relatada, recomenda-se que a manifestação contenha, sempre que possível:

• descrição clara dos fatos

• data ou período aproximado da ocorrência

• local ou área relacionada

• pessoas envolvidas

• documentos, evidências ou outras informações que possam auxiliar na verificação dos fatos

Como as manifestações são tratadas

Todas as manifestações recebidas são formalmente registradas e encaminhadas para análise pela área responsável pelo Programa de Integridade ou por instância designada pela administração.

Quando necessário, poderão ser conduzidos processos de investigação interna para verificação dos fatos relatados. O processo de apuração poderá envolver análise de documentos, coleta de evidências, entrevistas e verificação de processos internos, conforme a natureza da situação. Todo o processo deve ser conduzido com confidencialidade, imparcialidade e rigor técnico.

Caso sejam confirmadas irregularidades, a Engesystems adotará as medidas corretivas e disciplinares cabíveis, conforme a gravidade da situação.

Essas medidas podem incluir ajustes em processos internos, aplicação de sanções disciplinares ou outras ações necessárias para prevenir a recorrência da irregularidade.

Compromisso da Engesystems

A Engesystems poderá realizar avaliações periódicas sobre o funcionamento do Canal de Denúncia, com o objetivo de verificar sua efetividade e identificar oportunidades de melhoria.

O monitoramento contínuo contribui para o fortalecimento do Programa de Integridade e para a evolução das práticas de governança da empresa.

Registrar manifestação

Importante

O uso responsável deste canal contribui para a proteção da integridade, da ética e da conformidade nas relações e atividades da Engesystems.