A gestão eficaz do armazém é essencial para garantir que os negócios operem com sucesso e prosperem. Afinal, o armazém é o coração de muitas empresas, pois é onde a maioria das operações ocorre – desde o recebimento de mercadorias até o envio de produtos para os clientes.
Por isso, é crucial que as empresas invistam em uma gestão de armazém eficiente.
Ainda assim, a Pesquisa Sobre Armazenagem, realizada pela IMAM em 2022, com 273 empresas, mostrou que 62% não usam sistemas de WMS para fazer a gestão do armazém em suas operações logísticas.
Então, para esclarecer sobre a importância de adotar sistemas e tecnologias que ajudam a aprimorar a gestão logística, nesse artigo, falaremos sobre o que é o WMS e sua importância, além de dar dicas sobre como escolher a opção ideal para o seu armazém.
Boa leitura!
Gestão do armazém
Para deixar clara a importância de contar com um sistema de WMS, vamos começar pelo benefício principal dessa tecnologia: a gestão do armazém.
Todo profissional de logística sabe que uma boa gestão do armazém ajuda a reduzir custos, aumentar a eficiência, melhorar a produtividade e garantir a satisfação dos clientes.
Ao implementar técnicas de gerenciamento no armazém, as empresas podem garantir que os produtos sejam armazenados corretamente, o estoque seja monitorado com precisão e as operações de intralogística sejam executadas de maneira eficiente.
Tudo isso pode ser alcançado com muito mais facilidade por meio da implementação de processos e pela utilização de sistemas de gerenciamento de armazém, como o WMS, para automatizar tarefas e fornecer informações em tempo real.
O que é o WMS?
Um WMS (Warehouse Management System) é um software projetado para gerenciar e otimizar as operações de um armazém ou centro de distribuição. Ele ajuda a controlar o estoque, o recebimento de mercadorias, o armazenamento, a preparação de pedidos, o gerenciamento de inventário e a expedição de produtos.
O sistema do WMS geralmente é integrado com outros sistemas, como sistemas de transporte, gestão de pedidos e gerenciamento de inventário.
O objetivo é fornecer aos gerentes de armazém e equipes operacionais as informações e ferramentas necessárias para maximizar a eficiência do armazém.
Dentre as funcionalidades comuns dos sistemas WMS, estão:
- Rastreamento de estoque em tempo real;
- Controle de inventário;
- Planejamento de armazenamento e movimentação de produtos;
- Gerenciamento de pedidos;
- Monitoramento de desempenho e produtividade do armazém;
- Gerenciamento de devoluções e trocas;
- Otimização de rotas e do fluxo de trabalho;
- Suporte para tecnologias avançadas, como RFID (identificação por radiofrequência) e código de barras.
Vantagens de utilizar um WMS
Com base apenas nas funcionalidades que acabamos de ver acima, muitas vantagens podem ser relacionadas ao uso dessa ferramenta, como:
- Maior eficiência: Com o uso de um WMS, é possível automatizar muitas das tarefas de gestão do armazém, como recebimento de mercadorias, rastreamento de inventário, preparação de pedidos e expedição de produtos. Isso permite que a equipe de armazém trabalhe com mais eficiência e rapidez, aumentando a produtividade e reduzindo os tempos de ciclo.
- Redução de erros: A automatização das tarefas ajuda a reduzir a ocorrência de erros humanos, que podem levar a atrasos, perda de inventário e insatisfação do cliente.
- Melhor rastreamento de inventário: Com um WMS, é possível rastrear o inventário em tempo real, permitindo que a empresa saiba exatamente o que tem em estoque e onde cada item está localizado. Isso pode ajudar a reduzir o tempo de busca de itens e evitar a perda de estoque.
- Melhor visibilidade: A visibilidade em tempo real de todas as atividades do armazém, permite que os gestores tomem decisões informadas e rápidas em relação ao atendimento de pedidos e outras operações do armazém.
- Redução de custos: Um WMS pode ajudar a reduzir os custos de armazenamento e gerenciamento de estoque, permitindo que a empresa use seus recursos de forma mais eficiente.
Como escolher um WMS?
Antes de escolher qual WMS usar no seu armazém, é importante considerar diversos fatores para garantir que a solução escolhida atenda às necessidades da empresa e ofereça um bom retorno sobre o investimento. Abaixo, listamos alguns pontos cruciais que devem ser considerados na escolha do software de WMS ideal:
Identifique os pontos de melhoria
Ao considerar a contratação de um WMS na sua operação, com certeza o seu objetivo é melhorar a logística da sua empresa como um todo. Mas, antes de tomar essa decisão, é necessário identificar os gargalos específicos que estão impedindo o fluxo logístico e prejudicando a eficiência das suas operações.
Ao identificar os principais problemas que precisam ser resolvidos, procure uma solução que possa ser ajustada para atender essas necessidades.
Funcionalidades
Verifique se o software oferece as funcionalidades necessárias para gerenciar efetivamente as operações do seu armazém. Isso pode incluir recursos como rastreamento de estoque em tempo real, gerenciamento de inventário, gerenciamento de pedidos e expedição de produtos.
Integração
O software deve ser capaz de se integrar facilmente com outros sistemas, como sistemas de transporte, sistemas de gestão de pedidos e sistemas de gerenciamento de inventário, para garantir que todas as informações necessárias estejam disponíveis em um só lugar.
Usabilidade
O software deve ser fácil de usar e oferecer uma interface amigável. É importante que a equipe de armazém possa facilmente aprender a utilizar todas as funcionalidades do WMS.
Escalabilidade
Certifique-se de que o sistema escolhido seja escalável e possa crescer com sua empresa. Isso garantirá que a solução permaneça relevante e útil à medida que sua empresa cresce e expande suas operações.
Suporte técnico
É importante escolher um fornecedor que ofereça um bom suporte técnico e serviços de manutenção para garantir que o software esteja sempre funcionando corretamente.
Ao considerar esses pontos cruciais, você estará mais apto a escolher um WMS que atenda às necessidades do seu armazém e proporcione os resultados e melhorias que sua empresa está buscando.
Conclusão
Utilizar um WMS pode ser a chave para desbloquear todo o potencial do seu armazém e garantir uma logística mais eficiente e produtiva, eliminar gargalos, simplificar processos e melhorar a fluidez das suas operações de armazenagem e logística.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre essa ferramenta incrível, mapeie os processos do seu armazém e procure uma solução que te ajude a potencializar os seus resultados e solucionar os problemas que forem encontrados.
